Kiosk Varco il Registro visitatori per reception aziendali, GDPR Compliant
Kiosk Varco è il nuovo registro ingresso visitatori che massimizza l'efficienza della reception, semplificando le operazioni di check-in, check-out e stampa badge a clienti, fornitori e ospiti in generale.
Kiosk Varco migliora la sicurezza della tua struttura garantendo al contempo la conformità alle normative GDPR e supportando le procedure di prevenzione del COVID-19.
La registrazione degli accessi avviene tramite firma su totem o su tablet posto in reception. Un dato digitale pronto per i vari utilizzi di controllo e gestione dei visitatori.
Kiosk Varco è il software di visitor management che ti aiuta a risparmiare tempo e denaro, eliminando sprechi di carta e rendendo più snelle le procedure di registrazione aziendale dei tuoi visitatori e fornitori.
Risparmio di tempo
Kiosk Varco riduce notevolmente i tempi di registrazione degli ospiti sollevando gli addetti alla reception dal compito di compilare e archiviare documenti cartacei. La registrazione visitatori avviene in pochi minuti ed in autonomia. Il software gestisce anche la firma digitale e l'invio della notifica.
Rispetto della privacy e dell'anonimato
A differenza degli obsoleti registri cartacei che mostrano l'elenco dei visitatori in bella vista, Kiosk Varco permette di mantenere segreto il nome dei visitatori nell'azienda.
Interfaccia multilingue
Grazie al supporto multilingue puoi gestire i visitatori stranieri senza difficoltà. Un'interfaccia intuitiva facilita e velocizza la compilazione delle informazioni richieste e la firma digitale.
Check-in e check-out facili e veloci
La soluzione consente la stampa di un badge con codice a barre, utile per identificare il visitatore in arrivo e per chiudere la visita in modo semplice e veloce all'uscita. In questo modo il visitatore può effettuare le operazioni di registrazione in completa autonomia.
Rispetto degli obblighi di legge
Il software di registrazione permette di ottemperare agli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro, rilevando tutti i movimenti e le presenze in azienda con report istantanei.
Uso intelligente delle risorse
Grazie alla modalità di registrazione self-service offerta al visitatore, Kiosk Varco riduce il carico di lavoro di segreteria, generando risparmi sui costi di accoglienza.
Risparmio di tempo
Kiosk Varco riduce notevolmente i tempi di registrazione degli ospiti sollevando gli addetti alla reception dal compito di compilare e archiviare documenti cartacei. La registrazione avviene in pochi minuti ed in autonomia da parte del visitatore. Il software gestisce anche la firma automatica e l'invio di avvisi.
Rispetto della privacy e dell'anonimato
A differenza degli obsoleti registri cartacei che mostrano l'elenco dei visitatori in bella vista, Kiosk Varco consente di mantenere segreto il nome dei visitatori dell'azienda.
Interfaccia multilingue
Grazie al supporto multilingue puoi gestire i visitatori stranieri senza difficoltà. Un'interfaccia intuitiva facilita e velocizza la compilazione delle informazioni richieste.
Check-in e check-out facili e veloci
La soluzione consente la stampa di un badge con codice a barre, utile per identificare il visitatore in arrivo e per chiudere la visita in modo semplice e veloce all'uscita. In questo modo il visitatore può effettuare le operazioni di registrazione in completa autonomia.
Rispetto degli obblighi di legge
Il software di registrazione permette di ottemperare agli obblighi di legge in materia di sicurezza sul lavoro, rilevando tutti i movimenti e le presenze in azienda con report istantanei.
Uso intelligente delle risorse
TGrazie alla modalità di registrazione self-service offerta al visitatore, Kiosk Varco riduce il carico di lavoro di segreteria, generando risparmi sui costi di accoglienza.
Registrazione visitatori mediante totem
Kiosk Varco può essere utilizzato in reception mediante totem interattivo a touch screen, in totale autonomia grazie ad una interfaccia utente molto intuitiva. Una soluzione ideale per reception e aree di ingresso di grandi dimensioni e grande affluenza, dove si necessita di un sistema ben visibile, rapidamente accessibile e stabile al tempo stesso.
Perfetto per gestire anche la registrazione degli ospiti durante fiere o eventi.
Check-in e check-out su tablet da banco
Software perfetto per reception di dimensioni contenute e con affluenza moderata e ordinata. Grazie alla stabilità di questo all-in-one, è possibile offrire un servizio di rapido e autonomo check-in e check-out senza pericolo di danneggiamento del prodotto per accidentale uso maldestro.
L'applicazione di registrazione visitatori può essere installata su qualsiasi tablet dotato di sistemi operativi Apple, Android, Windows.
Notifica immediata dell'arrivo del visitatore
Uno dei vantaggi della soluzione risiede nella funzionalità di avviso immediato al referente interno della presenza dell'ospite in azienda.
Qesta operazione di notifica che non viene più fatta dall'addetto alla reception ma dal sistema, in automatico al termine della registrazione di accesso, via email o SMS a seconda della configurazione.
E tutto nel rispetto della privacy e delle norme vigenti.
Un solo registro ingresso visitatori per realtà ad accessi multipli
La soluzione consente di gestire centralmente le aziende con più sedi e più ingressi per ciascuna sede. Ciò è particolarmente utile non solo per effettuare analisi ex post sulle abitudini comportamentali ma anche per il responsabile della sicurezza che si avvale di una dashboard intuitiva di gestione e controllo.
Conformità alle normative GDPR
In fase di inserimento dei propri dati durante la compilazione dei campi richiesti dall'interfaccia, al visitatore potrebbe essere chiesto di visualizzare oltre al consenso privacy anche la policy di sicurezza sottoscrivendola.
Un rapido consenso dei dati e voilà, la procedura di registrazione è conclusa.
Il registro dei visitatori viene poi salvato restando disponibile per tutto il tempo necessario.
Registro dei visitatori in entrata e in uscita
La sorveglianza e il controllo sono aspetti importanti per ogni azienda, soprattutto
quando si tratta di gestire le emergenze.
La dashboard di gestione offre un quadro completo e in tempo reale di chi è nell'edificio e con chi interagisce, consentendo in caso di emergenza o disastro al
responsabile della sicurezza o altri soggetti preposti all'accesso al database e intervenire tempestivamente.
Interfaccia personalizzabile su richiesta
Il chiosco ti aiuta a personalizzare il messaggio di benvenuto con i colori e i loghi della tua brand identity. La personalizzazione grafica unita all'approccio più evoluto e rapido dell'autoregistrazione, contribuiscono a creare nel tuo visitatore un'ottima prima impressione.
Gestisci gli accrediti ai tuoi eventi
Kiosk Varco è anche una perfetta soluzione per gestire gli accrediti agli open house e ai tuoi eventi.
Le operazioni di accreditamento, che inevitabilmente richiedono tempo e ostacolano il regolare flusso dei presenti, possono essere facilmente risolte inserendo l'elenco dei partecipanti e lasciando loro l'unica necessità di annunciare la propria presenza.
L'applicazione, oltre ad alleviare il lavoro del personale in accettazione, si rivela particolarmente utile per conoscere in tempo reale il numero dei partecipanti.
Vantaggi
Rapporti subito disponibili
L'applicazione visualizza nella dashboard tutte le visite in corso e quelle già concluse, estrapolando le informazioni tabellari in formato Excel compatibile.
La prima impressione conta
Kiosk Varco migliora l'immagine dell'azienda comunicando efficienza, modernità prima ancora di dire una parola. Non più registri cartacei, e profilo moderno e all'avanguardia.
Software cloud
I sistemi cartacei sono ora antiquati, disordinati e costosi. Kiosk Varco è un software di registrazione degli accessi in cloud, che ti consente una gestione centralizzata, facilmente accessibile e amministrabile.
Analisi delle abitudini
La soluzione mappa le abitudini dei tuoi visitatori e verifica l'impegno richiesto ai tuoi dipendenti.
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