Meeting room booking
Visualizza in pochi istanti le sale disponibili, prenota da web o display touch e modifica o cancella la prenotazione in autonomia.
Kiosk Targa è una piattaforma software di room booking e workspace management che unisce prenotazione delle sale, display fuoriporta, direttori digitali e comunicazione su schermi in rete.
Progettato per aziende, hotel, centri congressi e strutture educational, rende visibile in tempo reale la disponibilità degli ambienti e aggiorna automaticamente le informazioni su ogni punto della struttura.
Richiedi una demo →La gestione manuale degli spazi condivisi crea conflitti di prenotazione, riunioni interrotte, sale occupate ma non utilizzate e informazioni non aggiornate. Nelle strutture più grandi, questi problemi si moltiplicano e riducono l’efficienza di dipendenti, reception e organizzatori.
Kiosk Targa collega il momento della prenotazione con l’esperienza fisica nello spazio: la disponibilità si aggiorna in tempo reale, i display fuoriporta mostrano lo stato della sala e i direttori digitali guidano ospiti e partecipanti verso l’ambiente corretto.
Un unico ambiente software coordina la prenotazione, l’orientamento e la comunicazione digitale, evitando duplicazioni e aggiornamenti manuali.
Visualizza in pochi istanti le sale disponibili, prenota da web o display touch e modifica o cancella la prenotazione in autonomia.
Totem e display si aggiornano automaticamente con eventi, sale, orari e indicazioni per accompagnare il visitatore lungo il percorso.
Programma contenuti informativi, promozionali e di servizio sui display della struttura, con messaggi differenziati per area e fascia oraria.
Con Kiosk Targa puoi verificare la disponibilità degli spazi e prenotare la sala più adatta da qualsiasi dispositivo. Il calendario è accessibile via web e può essere affiancato da display touch fuoriporta, utili anche per il check-in e il check-out.
Lo stato della sala viene mostrato in tempo reale e la prenotazione può essere modificata o cancellata senza coinvolgere reception o segreteria.
Kiosk Targa mostra su totem e display l’elenco dei meeting, gli orari e la posizione delle sale. Frecce e informazioni di orientamento accompagnano ospiti e partecipanti in modo chiaro e intuitivo.
Una segnaletica coordinata riduce il disorientamento, limita le richieste al personale e comunica ordine e professionalità fin dal primo ingresso.
La piattaforma gestisce anche la comunicazione digitale interna: dalla programmazione dei contenuti alla pubblicazione sui display fuoriporta e nelle aree comuni.
Grazie allo scheduling, la struttura può alternare informazioni sulla sala, messaggi di servizio, branding, promozioni e contenuti legati al momento della giornata.
Kiosk Targa è pensato per organizzazioni che devono coordinare spazi, appuntamenti, eventi e informazioni visive con continuità.
Per prenotare sale e huddle room, mostrare l’occupazione e analizzare l’utilizzo degli spazi condivisi.
Per coordinare meeting, direttori, segnaletica e comunicazione promozionale durante congressi e convention.
Per programmare aule e attività, pubblicare orari e guidare studenti e visitatori verso l’ambiente corretto.
Digitalizzare la gestione degli ambienti riduce i passaggi manuali, migliora l’esperienza degli utenti e rende disponibili dati utili per le decisioni organizzative.
Occupazione e disponibilità diventano misurabili, favorendo una gestione più razionale di sale e ambienti condivisi.
Trovare, prenotare o liberare una sala richiede pochi passaggi e non dipende più dall’intervento del personale.
La piattaforma web non è vincolata a uno specifico sistema operativo o brand hardware, lasciando libertà di scelta.
Calendari, display fuoriporta e direttori condividono gli stessi dati e si aggiornano senza duplicazioni.
Ospiti, dipendenti e partecipanti trovano indicazioni chiare e ambienti privi di cartelli provvisori o fogli affissi.
La reportistica sull’utilizzo aiuta a individuare spazi sottoutilizzati, picchi di domanda e opportunità di ottimizzazione.
Scopri come Kiosk Targa può rendere più efficiente la gestione degli spazi, visualizzare in tempo reale disponibilità e occupazione e accompagnare ospiti e visitatori con informazioni sempre aggiornate.
Un nostro specialista può aiutarti a definire la configurazione più adatta tra room booking, display fuoriporta, wayfinding e digital signage.
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