{"id":2124,"date":"2020-10-01T15:50:10","date_gmt":"2020-10-01T15:50:10","guid":{"rendered":"https:\/\/kioskdigital.it\/blog\/?p=2124"},"modified":"2023-06-14T11:27:36","modified_gmt":"2023-06-14T09:27:36","slug":"huddle-rooms-cosa-sono-e-come-supportano-la-collaborazione","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.kioskdigital.it\/blog\/huddle-rooms-cosa-sono-e-come-supportano-la-collaborazione\/","title":{"rendered":"Huddle Room – cosa sono e come allestirle per la collaborazione"},"content":{"rendered":"

Le Huddle Room sono i nuovi spazi di smart workplace, di dimensioni esigue ma ben attrezzate per consentire una facile e istantanea collaborazione tra i membri del team di lavoro.<\/p>\n

Le Huddle Room sono nate inizialmente come una risposta alla necessit\u00e0 di poter lavorare e confrontarsi tra colleghi in contesti acusticamente isolati, per garantire privacy e per evitare di accrescere il rumore di fondo in ambienti open space.<\/p>\n

Proprio gli open space, inizialmente pensati per facilitare una collaborazione spontanea tra colleghi, si sono nel tempo rivelati motivo di distrazione per effetto del rumore di fondo generato da conversazioni e telefonate.<\/p>\n

Oggi l\u2019emergenza Covid ha indubbiamente costretto le aziende a rivedere le proprie abitudini e i processi di lavoro, spostando postazioni di lavoro all\u2019esterno.<\/p>\n

La necessit\u00e0 di facilitare un dialogo in videoconferenza, tra membri del team presenti internamente e esternamente all\u2019azienda, ha reso il fenomeno Huddle Room di interesse ancora maggiore.<\/p>\n

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Huddle Room – piccole sale riunioni e isole insonorizzate<\/span><\/h2>\n

Normalmente lo spazio di una Huddle Room \u00e8 paragonabile a quello di una piccola sala riunione<\/strong>, di dimensioni adeguate a consentire ad un gruppo di poche persone di raccogliersi intorno ad un tavolo. La dotazione tecnologica tipica prevede punti di accesso alla rete per i diversi portatili e display alla parete di grande formato per condividere presentazioni, video e videochiamate con colleghi in remoto.<\/p>\n

Le Huddle Room possono essere talvolta utilizzate per concentrarsi su lavori delicati, o per telefonate complesse, o per rapidi briefing mattutini.<\/p>\n

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Una collaboration efficace<\/span><\/h2>\n

Le Huddle Room, grazie al loro aspetto raccolto e riservato, consentono ai dipendenti di riunirsi al volo in brevi e veloci riunioni di brain storming, per presentazioni a clienti o per discussioni di problem solving, anche con colleghi o clienti in remoto.<\/p>\n

Il tutto con la protezione<\/strong>, la privacy <\/strong>e la riservatezza<\/strong> necessarie.
\nGli spazi possono essere delimitati da pareti in vetro o da pareti fonoassorbenti, di forme e dimensioni variabili anche in base al tipo di collaborazione prevista.<\/p>\n

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La dotazione tecnologica delle Huddle Room<\/span><\/h2>\n

Queste piccole sale riunioni devono essere\u00a0adeguatamente attrezzate con tecnologie<\/strong>\u00a0software, periferiche hardware e kit audio e video<\/strong> in grado di supportare con efficacia le diverse attivit\u00e0 dei meeting. Una necessit\u00e0 che trova spazio nelle cosiddette digital workplace<\/a>, ovvero ambienti di lavoro digitale in cui le persone svolgono le proprie attivit\u00e0 lavorative, e dove \u00a0mediante strumenti collaborativi \u00e8 possibile lavorare in modo pi\u00f9 efficiente, flessibile e connesso.<\/p>\n

I fattori di criticit\u00e0 riguardano la necessit\u00e0 di assicurare una elevata qualit\u00e0 audio, un video chiaro, una gestione collaborativa degli spazi, l\u2019integrazione dei dispositivi personali, il supporto ai principali software di videoconferenza e agli strumenti BYOD e di collaboratione ibrida.<\/p>\n

In alcuni casi il numero di Huddle Room a disposizione \u00e8 tale da non richiedere sistemi di prenotazioni. In genere, la dotazione di sistemi fuoriporta per la prenotazione delle sale come Kiosk Targa diventa indispensabile al fine di assicurare lo svolgimento delle attivit\u00e0 di collaboration.<\/p>\n

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Audio per Huddle Room<\/span><\/h2>\n

Nei piccoli spazi delle Huddle Room, uno dei requisiti essenziali \u00e8 fornire uno standard acustico elevato e un elevato isolamento dai rumori esterni. A questo scopo, vengono in soccorso dispositivi audio di ultima generazione che sono in grado di eliminare i rumori di fondo assicurando la trasmissione della sola voce, per una comunicazione remota perfetta.<\/p>\n

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Soluzioni di videocollaborazione<\/span><\/h2>\n

La dotazione tecnologica delle Huddle Room pu\u00f2 prevedere la presenza di dispositivi video quali webcam, lavagne interattive e display, per visualizzare presentazioni o i colleghi connessi in una sessione di videoconferenza svolta tramite Zoom, Microsoft Teams, Poly, Webex, Meet.
\nIn alcuni casi si ricorre direttamente a display con tecnologia touchscreen cosi da beneficiare del duplice utilizzo: display da videoconferenza e collaborazione di contenuti, ma anche lavagna interattiva.<\/p>\n

Ovviamente i display devono essere idonei a assicurare un\u2019esperienza video di alta qualit\u00e0. Pertanto \u00e8 importante scegliere bene in base alla qualit\u00e0, pi\u00f9 che in base alla dimensione dello schermo. Inoltre essendo le Huddle Room installate in spazi piccoli e poco profondi, pu\u00f2 fare la differenza l\u2019utilizzo di webcam HD dotate di ampio angolo di visione per consentire l\u2019inquadratura di tutti i partecipanti.<\/p>\n

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Collaboration e Huddle Room<\/span><\/h2>\n

Uno dei requisiti indispensabili in una Huddle Room \u00e8 la possibilit\u00e0 di condividere senza interruzioni i contenuti e progetti presenti sui propri dispositivi, rendendoli accessibili ai partecipanti del meeting senza tanta difficolt\u00e0. In pratica occorre che si a supportato in modo completo il BYOD, ovvero al Bring Your Own Device, dato la composizione sempre pi\u00f9 ibrida e fluida del team di lavoro.<\/p>\n

Tramite accesso alla rete Wi-Fi e alle piattaforme cloud, in una Huddle Room i membri del team possono mostrare contenuti, presentazioni o file di progetto sul display di condivisione, facilitando la presa di decisioni e il work in progress.<\/p>\n

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Kiosk si propone come partner affidabile nello studio e nella fornitura e installazione di quanto necessario per la vostra Huddle Room:<\/p>\n